为深入贯彻“放管服”改革精神,积极响应数字化转型号召,民乐县公证处积极探索公证服务创新路径,以数字赋能为核心驱动力,着力打造“精简办”“一次办”“暖心办”的公证服务新模式,全面提升公证服务的便捷性、高效性和人文关怀。
数字赋能,实现公证服务“精简办”。依托数字化手段,对公证流程进行全面梳理与优化。通过建立电子化材料清单和标准化审核流程,实现申请材料的在线预审,有效减少重复提交和不必要的证明材料。同时,引入电子签名,实现公证文书的即时生成与电子存档,极大地缩短了办理周期,提高了工作效率。此外,积极推广“一网通办”服务,与相关部门实现数据共享,让数据多跑路、群众少跑腿,真正实现公证服务的“精简办”。
数字赋能,实现公证服务“一次办”。全力打造“一次办”服务模式,通过构建线上线下融合的公证服务平台,实现公证申请、材料提交、身份核验、询问笔录、缴费领证等全流程办理。对于需办理的复杂事项,提供预约服务、绿色通道等便捷措施,确保群众一次办结。同时,建立公证服务监督评价机制,对服务过程进行全面跟踪与评估,确保服务质量与效率双提升。通过这些措施,成功实现公证服务的“一次办”,让群众享受到更加高效、便捷的公证服务。
数字赋能,实现公证服务“暖心办”。坚持将人文关怀融入公证服务中,充分利用数字技术,为特殊群体提供更加贴心、个性化的服务。通过建立网上办、视频办等协作机制,采用远程办理、上门服务、延时服务、预约服务等新方式,让群众感受到公证服务传递的温暖。此外,开通公证服务热线、微信公众号等线上咨询平台,为群众提供咨询服务,及时解决群众在办理公证过程中遇到的各种问题,截至目前,通过线上咨询平台解答群众法律咨询约500人次。