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民乐县司法局:深化放管服改革 创新驱动公证服务提质增效

来源:民乐司法行政 责任编辑:高睿蔓 发布时间:2024-06-19 阅读次数:
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今年以来,民乐县公证处持续深化放管服改革,提升公证行业服务水平,深入开展下基层察民情解民忧暖民心实践活动,多措并举落实“减程序、减材料、减跑腿、减时限、减费用”五项便民利民服务。

以提升业务水平为前提,推动公证事业向好向上发展。结合“崇法、尚信、守正、求真”的执业理念,对从业人员持续开展学习教育,组织学习国家现行的相关政策和新出台的法律法规,坚持做到学精、学通、学活、学实,把全体公证人员的智慧和力量都凝集到学习贯彻落实新思想、新要求、新举措上来。坚持定期学习制度,多次组织学习公证业务知识,对经典公证案例和重点难点问题进行研究分析。同时,积极参加公协组织的业务培训和研讨会议,扩大公证人员之间的交流学习,让从业人员在学习中提升理论水平和业务能力,在交流讨论中开阔视野、拓展思维。

以强化公证质量为基础,筑牢公证工作生命线。公证质量和信誉是公证事业的生命线,只有公证质量过关,公证信誉才能有所保障,公证事业才能健康良性循环发展。民乐县公证处积极推进公证员诚信档案建立,规范公证管理制度,不断健全公证诚信体系,公示公证监督电话,公开公证人员信息、办证流程、业务范围、服务承诺和收费标准等,统一登记备案,使公证执业行为得到了进一步规范和完善。每季度开展一次公证质量评查活动,通过随机抽查公证案卷的方式,全面检查公证卷宗质量、公证瑕疵、公证收费等方面存在的问题,把准公证质量命脉,不断提高公证行业的社会信誉。

以创新服务方式为核心,全面提升便民服务质效。充分结合当地实际情况和多元化需求,创新定制公证便民利民措施。针对行动不便的老人、残疾人等特殊群体,采取“绿色通道”+“上门服务”,实行优先接待、优先受理、优先办理。对于经济困难的当事人,适当减免公证费用;针对群众来电、来访咨询,采取“首问负责制”+“一次性告知责任制”,最大限度让办证群众“最多跑一次”;根据公证事项难易程度,采取“预约服务”+“限时办结”。当事人根据自己时间安排,电话预约办证时间。对于法律关系简单、事实清楚、材料齐全、无需调查核实的公证事项,现场出证。对紧急的、批量的、疑难的公证事项,提供限时办结服务;针对提供证明材料有困难的,采取“精简材料”+“主动寻证”。截至目前,享受便民利民公证服务的群众超400人。