为优化公证服务,让当事人就近高效办理公证服务,张掖市民乐县公证处自觉践行为民办实事、为民服务的理念,为当事人提供便捷高效的公证服务,真正把办实事、解民忧、解民困贯穿于公证工作的始终。
在提升服务质效上做“加法”。持续优化公证服务方式,优化限时办结、网上办结、“零接触”办证、上门办证、绿色继承等便民服务,开设绿色通道,为军人军属等提供专人专窗,落实各项便民措施。同时健全完善互联网办证手段,积极应用“互联网+公证”服务模式,最大程度让当事人办理公证“多走网路,少走马路”,切实实现“最多跑一次”。
在压缩内审和时限上做“减法”。全面贯彻落实一次性告知清单机制,通过微信、电话、微信公众号等方式告知当事人办证所需材料,落实一次性告知制度。精简证明材料,对于法律关系简单、事实清楚、无争议的“出生、生存、死亡”等公证事项,在申请材料齐全、真实,符合法定受理条件下,不再要求当事人提供办证以外的其他材料,让群众办证更便捷。
在提高监管效能上做“乘法”。严格质量管控,常态化开展公证质量评查和“双随机一公开”执法检查,突出检查结果应用,通过加强内部监管制度建设,严格执行公证程序合规范,确保公证工作的准确性和公正性。同时,积极引入外部监督机制,与社会各界建立紧密的沟通和联系,及时响应和处理群众反馈,不断完善服务质量和效率。