近年来,民乐县公证处坚持以群众实际需求为导向,抓规范管理,抓业务拓展,抓服务提升,进一步提升公证服务能力和水平,力求打造高效、优质、便民的公证服务体系。截至目前,共办理各类公证639件,同比增长6.7%。
抓规范管理,工作效能明显提升。强化规范管理,建立健全各项规章制度,明确工作流程和责任分工,确保每一项工作都有人负责、有人落实,推动公证工作向制度化、规范化、标准化方向发展。强化考核评价机制,以工作实绩和群众满意为重要指标,激励工作人员不断提升工作效能和服务质量。
抓业务扩展,办证流程不断优化。不断拓展服务领域,以满足人民群众日益增长的公证法律服务需求,在传统业务领域提供优质服务的同时,还积极探索新的公证模式和领域。同时,注重加强与其他部门单位的合作,推进信息共享和业务协同,在确保公证质量的前提下,简化公证流程,减少需要提交的证明材料,减轻群众的证明负担。
抓服务提升,公正惠民有力彰显。积极推行预约服务、上门服务等多种服务方式,大力推广“甘快办”、微信小程序等在线办理。打造全天候公证法律服务,为群众提供全天候业务咨询和指引以及在线公证服务。注重“定制化”公证服务,今年以来共为老百姓代写法律文书500余份,为行动不便的特殊人群、银行等提供上门办证服务16余次,为群众办理公证提供了很大的便利。