为切实满足人民群众对公证服务的新需求,民乐县公证处坚持以人民为中心,在延伸服务、“最多跑一次”、强化管理的实践中积极作为,不断拓展服务领域,挖掘服务深度、提高服务水平,实现了公证队伍形象提升、服务升级、人民满意的目标。
延伸服务触角,打造“零距离”公证服务。将“坐堂”服务转变为“跑腿”服务,深入人民群众,了解他们的困难和需求,提供贴心和细致的服务。针对群众办理公证事项举证费时费力的情况,公证处积极推行“您办公证,我找证据”,解决群众“证明难”的问题。通过外出调查核实证明,为群众解决了诸多难题,今年以来,公证处共办理外出调查核实公证14件。
践行“最多跑一次”,提升服务效能。践行“最多跑一次”的理念,通过优化业务流程、简化办事程序等方式提高服务效率。在办理公证过程中,实行一次性告知、一次性办结等制度,让群众在尽可能短的时间内完成公证办理。同时积极推进信息化建设,与相关部门信息共享,实现部分证明材料的在线核查和认证,减少了群众的办事成本和时间。
强化管理,提升队伍形象和服务水平。注重队伍建设,通过加强培训、考核、评价等方式提高公证员的专业素养和服务能力。同时,将廉洁自律作为队伍建设的重中之重,以加强廉政教育、完善监督机制等方式,使公证员树立正确的职业道德观念。在服务过程中,严格遵守法律法规和行业规范,做到公正、廉洁、高效,树立了良好的社会形象。