今年来,张掖市民乐县公证处持续深化“放管服”改革,提升公证行业服务水平,深入开展“我为群众办实事”实践活动,多措并举落实“减程序、减材料、减跑腿、减时限、减费用”五项便民利民服务。
“减”公证程序
积极推行线上办证系统,采取“零接触”+“邮寄送达”方式,让远在异地且符合远程办证条件的当事人实现在家办证、取证的“无感”体验,至目前办理“零接触”公证20余件;对因客观原因暂时未能提供有关证明材料,经审核符合办理条件的,实行证明事项承诺和申请材料“容缺受理”机制;对行动不便的老人、残疾人等特殊群体,采取“绿色通道”+“上门服务”,实行优先接待、优先受理、优先办结,至目前上门服务12次。
“减”公证材料
梳理12项公证事项,缩减不必要的证明材料,制作高频公证事项证明材料清单,努力实现公证服务审批事项时间最短、要件最少、办事最方便;剔除“循环证明”“重复证明”,积极探索“告知+承诺”的方式,充分发挥申请人承诺的证明效力,提升办证质量,让群众切实感受到减证便民带来的实惠。
“减”跑腿次数
采取线上线下公开公证热线电话的方式,实行专人全天24小时电话咨询,实现咨询电话一打就通,咨询事项一次说清,最大限度让办证群众“最多跑一次”,至目前解答法律咨询1400多人次;通过电话预约、现场预约等方式根据个人情况合理安排办证时间,实行即来即办、专人专办,避免跑冤枉路,切实落实群众“最多跑一次”的服务目标。
“减”办证时限
对于法律关系简单、事实清楚、材料齐全、无需调查核实的公证事项,现场出证,至目前现场出证500余件;通过加强与公安、法院、民政、房产等部门联动缩短办证期限,巩固公证处“防火墙、沟通桥”的职能作用,努力“让数据多跑路、让群众少跑腿”。
减”公证费用
对经济困难的当事人,适当减免公证费用,对重度残疾人、80周岁及以上老人免收公证费用,至目前为弱势群体办理公证96件,减免公证费用2万余元,主动降低城市房屋继承、赠与类的收费标准,助力“登记难”化解工作稳步推进。