近年来,张掖市高台县法院把智慧法院应用作为整体工作推进的着力点,深入贯彻落实全市智慧法院建设工作推进会精神,切实将信息化与执法办案深度融合,补齐智慧法院应用中的短板弱项,向信息化要管理、向信息化要质效,让群众深切感受到法院信息化建设的实际作用,感受到公平正义就在身边。
在组织领导上下功夫 破解“不愿用”
“下面进行听证,由申请人宣读申请书,陈述申请公司强制清算的事实和理由……”在高台县人民法院第一审判庭,破产合议庭正通过“云上法庭”线上听证首例强制清算案件,申请人、被申请人相距几千公里对公司清算案件发表意见。这是法官主动应用信息化设备解决新类型案件的一次生动实践。2022年7月至9月,高台法院通过“云上法庭”审理、执行及听证的案件达到11件,实现了“不愿用”到“我要用”的转型。
“信息化系统不只是管理者能用,而是整个办案链上的所有人都能用,而且要用好、用活。”专题党组会上,与会人员对信息化应用问题进行深入分析,逐条研究制订工作方案,成立信息化建设应用工作领导小组,形成党组书记亲自抓、党组成员合力抓、部门负责人具体抓的局面,通过点面结合,层层分解责任,建立了一级抓一级、层层抓落实的责任体系。按照流程化的管理思维破除以往推广应用中的难点、堵点。以往应用推进过程中,服务保障成为“卡脖子”难题,为此领导小组创新流程化管理思维,由运维人员对软、硬件问题表格式、清单化逐一排除解决,并签字确认打通“堵点”。
在培训督查上下功夫 破解“不会用”
“电子送达,显示的是已完成,为什么进去以后是未查看。”智慧法院推广应用示范群内,示范带头人对存在的问题在群内互相交流,无法解决的由信息化应用办公室负责集中解决。今年7月,筛选的28名示范带头人,由员额法官、法官助理及书记员组成,成为各业务庭信息化应用的“领头羊”。
加强内部培训,通过定期邀请技术运维人员举办系列培训讲座、示范带头人“一对一”“一对多”辅导等,对干警进行各种信息化应用系统的实操培训,通过常态化培训提升了全院干警的信息化应用能力,加快司法理念的转变和工作习惯的养成。加强对重点系统应用的培训,云上法庭、网上立案、线上交费等各项在线工作被纳入日常重点监管事项。同时,常态化开展督查考核,晒出数据,对指标完成排名落后的部门由院长予以工作约谈,通过考核通报和奖励公示两种形式在全院形成“比用赶超”的良好信息化应用氛围。针对督查过程中及应用使用过程中出现的各类“疑难杂症”,逐项解决,整改一个销号一个,彻底消除应用推广过程中的“盲点误区”。
在守正创新上下功夫 破解“不善用”
守正创新勇担当,奋楫笃行续新篇。终结执行和终结本次执行程序案件基数庞大是多年来法院执行工作面临的巨大难题。2022年3月,高台法院与信息化公司合作研发“两终案件”管理系统,着力破解终结执行和终结本次执行程序案件后续管理难题,群众来访、案件督促及期限预警全部通过信息化系统管理,可实现对单独区域全部当事人的导出,有效解决办案法官在“两终”案件管理中“无从下手”的被动局面。7月至9月,“两终”案件管理系统累计登记来访信息217条,现场催办134条,登记回复83条。
全领域系统推进,既坚持在基础信息化应用加大培训及考核力度,又要解放思想深入破解影响信息化运行的体制、机制障碍,甚至创新研发系统,打造贴近实战、干警易用、善用的信息化流程及系统。办案办公无纸化,会议、外出及请休假流程全部实现网上流转,推行立案、文书审签、归档结案各环节业务网上办理,无纸化办公办案成为工作习惯;电子卷宗同步化,全部案卷材料集中收发、扫描、整理,利用信息回填、左看右写、文书生成等智能技术推进电子卷宗深度应用;监督管理静默化,对所有网上运行案件的立案、分案、审理、审限、结案、归档、上诉移送等工作节点信息进行规范有序的动态跟踪、监控和管理;审判执行集约化,运行电子送达平台,集中集约送达,规范电子签章的使用。将信息化应用与岗位责任制有机结合起来,量化工作任务,细化考核指标,建立科学合理的考核评价体系,信息化工作步入“快车道”。
信息技术赋能,带给人民群众不仅仅是便捷的司法服务,也给法院审判执行质效及日常管理的提升安装了助推器。下一步,高台法院将持续推进信息化应用,在强基固本中不断提升审判工作质效,在守正创新中建设更高水平的数字正义,以优异工作业绩和人民群众司法获得感的不断提升迎接党的二十大胜利召开。